كيف تصبح منظمًا في عملك باحتراف؟

بسّط ما تعمل واجعله واضحًا سلس الخطوات والنتائج؛ هذا التبسيط يتم عند تنظيم العمل “قبل” البدء فيه أساسًا. نظّم مكان عملك واجعله يعكس ما تصبو إليه داخليًّا: النظام المتقن والهادئ، فهذا يضيف لرصيدك الكثير مع الذات. تخلَّ عن الأفكار القائلة بأنه لا علاقة لداخلك مع عالمك الخارجي، أو أنك ستنظم نفسك عندما تجد الوقت؛ ابدأ الآن.

  • ركّز مجهودك في وقت واحد على عمل واحد فقط لتضاعف إنتاجيتك
    • إتقان العمل يتطلب التركيز الكلّي من دون تجزئة أو مشوشات خارجية، فالتركيز يضاعف الإنتاج 500% على الأقل
    • تجنب تشتيت نفسك وأفكارك وجهدك بكل السبل، وتعامل بالمبادرة مع أي من الأسباب المشتتة لك
    • تركيز الجهد يعطيك دومًا الفرصة للتأمّل في العمل وتجويده بصورة كبيرة، كما أنه يزيد من كفاءتك مع مرور الوقت
  • احرص على الأخذ بأسباب التركيز عند عملك على المهام الكبيرة كل يوم لتنجح أكثر
    • ما جعل الله لرجل من قلبين في جوفه فلا تدع نفسك فريسة للتشتّت، وابحث عن المشتّتات واعمل على تفاديها
    • الزملاء والهاتف هما من أكبر عوائق الإنتاجية في الأعمال؛ كن صادقًا مع نفسك وتعامل معهما بحزم لتنتج أكثر
    • نمِّ لديك عادة التركيز في البداية عبر افتعاله والأخذ بأسبابه كاملة في البداية حتى يصبح لديك عادة تلقائية
  • توحَّد مع عملك من خلال تركيزك فيه حتى يُصبح كالنفس الذي تتنفّس
    • من السهولة بمكان – والصعب في نفس الوقت- أن تضاعف من إنتاجيتك 5 مرات، فقط إذا علمت الطريقة لعمل ذلك
    • الفكرة تكمن في التركيز بثبات على مستوى واحد لفترات طويلة وكافية حتى تصل إلى قمة الصفاء والعطاء ذهنيًّا
    • مرِّن نفسك كل مرة على الجلوس لفترة أطول مع فكرة واحدة وهدف واحد، حتى تصل بتأمّلك للتدفق الفكري التام
  • أنجز أي عمل تبدأ فيه، وتفاد البدء في المهام التي ليس لديك الوقت لإنجازها دفعة واحدة
    • كثير من الناس يتساءل عن الغد وبعد غد، متناسين أعمال اليوم والبارحة المتأخّرة؛ ركِّز على عملك أثناء عمله
    • إن سعيك لجمع المعلومات، أو الدخول والخروج السريع من مهمة لاستكشافها، يُشتّت ذهنك ويثقله بلا طائل
    • ابدأ أعمالك بعد التخطيط لوقتك جيدًا، وذلك بصورة تتمكّن فيها من إنجاز المطلوب منك من دون تشتّت مرة واحدة

رؤوف بن عادل

أخصائي ومُرشد نفسي، حاصل على ليسانس الآداب قسم علم النفس جامعة القاهرة. رزقني الله بالأب المعلم والخبرة الإدارية والتدريبية التي تفوق الـ15 عامًا، وهداني لأنشر علمي هنا صدقة عن والدي رحمه الله

شاركنا نشر الخير لوجه الله
من روائع الأقوال
ما مِنْ رجلٍ ضلَّ وهو يسلُكُ الطريقَ المستقيمَ
أقسام الموسوعة