كيف تقوم بإعداد جدول الأعمال للاجتماعات؟

إنّ الاجتماعات الناجحة لابد أن تقوم في الأساس على جدول أعمال، موضوع مسبقاً بعد دراسة ونظرة مستقبلية، وجدول الأعمال ينبغي أن يتناول زمن الاجتماع كاملاً وأن يهتم بالتفاصيل، وأن يشتمل على:

  • قائمة مختصرة وشاملة لكل النقاط المطلوب طرحها واتخاذ قرار بشأنها.
  • احرص على تنظيم جدول أعمال الاجتماع بحيث يشتمل على الأولويات من الأمور مثل التقارير، والقرارات.
  • ينبغي أن يشتمل جدول الأعمال على توزيع المهام الخاصة بالجدول، وأن تكون مرنة وواضحة، مع إمكانية التعديل وإبلاغ كل الأطراف بأي تطوير يحدث.
  • أن يشتمل جدول الأعمال على إشباع لرغبات كل المشاركين، فلا تكون كل بنوده قاصرة على مصالح المؤسسة دون العاملين.

رؤوف بن عادل

أخصائي ومُرشد نفسي، حاصل على ليسانس الآداب قسم علم النفس جامعة القاهرة. رزقني الله بالأب المعلم والخبرة الإدارية والتدريبية التي تفوق الـ15 عامًا، وهداني لأنشر علمي هنا صدقة عن والدي رحمه الله

شاركنا نشر الخير لوجه الله
من روائع الأقوال
خيرُ مالِكَ ما نَفَعَكَ
أقسام الموسوعة