كيف تقوم بالتخطيط على المستوى الأسبوعي كسكرتير؟

تستجيب الخطة اليومية للمتطلبات اليومية، وهى مبنية على الخطة الشهرية في أنها جزء منها. ويستخدم مدير المكتب هذه الخطة من أجل تفصيل تنفيذ المهام التي ستبدأ أو تنتهى خلال الأسبوع، أو خلال عدد من الأسابيع كحد أقصى (مهمة مستمرة). ومن أمثلة المهام التي من الممكن تضمينها هذه الخطة الأسبوعية التي تكتب في مكان مخصّص في المفكّرة:

  • الإعداد للاجتماعات الدورية الأسبوعية للمدير.
  • الإعداد للاجتماعات الغير دورية خلال الأسبوع للمدير.
  • طباعة وتوزيع التقرير أو النشرات المطلوبة.
  • تحديد المدفوعات النثرية وتقييدها في الدفتر الخاص.
  • تحديد المشترات اللازمة وتأمين تكلفتها.
  • التأكد من التعامل مع جميع الاتصالات المتراكمة منذ نهاية الأسبوع الماضي.
  • أية طلبات أخرى خاصة طلب المدير تنفيذها على وجه السرعة.

رؤوف بن عادل

أخصائي ومُرشد نفسي، حاصل على ليسانس الآداب قسم علم النفس جامعة القاهرة. رزقني الله بالأب المعلم والخبرة الإدارية والتدريبية التي تفوق الـ15 عامًا، وهداني لأنشر علمي هنا صدقة عن والدي رحمه الله

شاركنا نشر الخير لوجه الله
من روائع الأقوال
احْتَجْ إلى مَنْ شِئْتَ فأنتَ أسيرُهُ، واسْتَغْنِ عمَّنْ شئتَ فأنتَ نظيرُهُ
أقسام الموسوعة