كيف تقوم بمعالجة المشكلات في الاجتماعات؟

إن المشكلات المحتملة أثناء عقد الاجتماعات تتمثل في مشكلات بسبب سوء إدارة الاجتماع وتصرف رئيسه بأسلوب يثير الاعتراضات أو عدم وجود حزم في إعطاء القرارات وأيضاً قد يحدث نتيجة ما يثيره البعض من آراء مخالفة للهدف وطريقة تعامل رئيس الاجتماع معها لذلك ينبغي أن ننتج أساليب تحل المشكلات أو تمنع حدوثها من الأساس فينبغي علينا:

  • أن يتحمل رئيس الاجتماع مسئولية الجلسة ويكون على الحياد في طرح القضية وتناولها.
  • أن يكون رحب الصدر في تلقى الانتقادات أو اللوم له حتى يصل إلى مرحلة إقناع الآخرين.
  • أن يكون رفضه للاقتراحات ليس كلياً بل يوجد ولو نقطة اتفاق تقرّب وجهات النظر.
  • إعطاء الفرصة لسماع كل الآراء وإيجاد الحلول من أفواه الحاضرين.
  • اتخاذ مواقف حازمة في حالة تجاوز أحدهم عن حدود اللياقة أو تغيب عدد غير مقبول، حتى لا تضيع السيطرة ويفقد الاجتماع مصداقيته.

رؤوف بن عادل

أخصائي ومُرشد نفسي، حاصل على ليسانس الآداب قسم علم النفس جامعة القاهرة. رزقني الله بالأب المعلم والخبرة الإدارية والتدريبية التي تفوق الـ15 عامًا، وهداني لأنشر علمي هنا صدقة عن والدي رحمه الله

شاركنا نشر الخير لوجه الله
من روائع الأقوال
المصداقيَّةُ ثروةٌ لا حُدودَ لها
أقسام الموسوعة