كيف تكتب التقارير؟

إن مراسلات العمل هي أعمال ورقية تدعو لها حاجة المؤسسات لأنواع المتابعة والدراسة والبحث، ومنها التقارير التي تبين الأسس التي يتخذ على أثرها القرارات، لأنها بمثابة مؤشرات العمل في كل قطاعاته، وهى إما روتينية غير نهائية، أو خاصة وتكون مفصلة ومطلوبة لاتخاذ قرار معين عن موقف أو مشكلة أو إنجاز ولذلك ينبغي أن تكون مشتملة على عناصر أساسية هي (عنوان الموضوع – المقدمة – والموضوع؛ الاستنتاجات – التوصيات – الملحقات).

وينبغي علينا أن نحرص على وضع جدول محتويات للتقرير حتى يكون دليلاً على التنظيم والوضوح في صياغة التقرير، ولذلك:

  • احرص على أن يكون تقريرك له هدف واضح تصل إليه كنتيجة في نهاية التقرير.
  • إذا كان تقريرك أقل في الجانب الرسمي ركّز على الهدف والاستكشاف والاستنتاجات.
  • يمكن إرفاق خطاب مع التقرير لتوضيح جانب معين من التقرير أو كجزء تقريري لمن يقدم له التقرير.
  • احرص على أن يكون التقرير موجزاً، ومعبراً عن المقصود بأقل الكلمات.
  • التزم الصدق والواقعية في كتابة التقارير لأنها في الغالب ذريعة لاتخاذ قرارات حاسمة.

رؤوف بن عادل

أخصائي ومُرشد نفسي، حاصل على ليسانس الآداب قسم علم النفس جامعة القاهرة. رزقني الله بالأب المعلم والخبرة الإدارية والتدريبية التي تفوق الـ15 عامًا، وهداني لأنشر علمي هنا صدقة عن والدي رحمه الله

شاركنا نشر الخير لوجه الله
من روائع الأقوال
اعمَلْ كلَّ وَقْتِ العملِ، وامنَحْ مهامَّكَ كافَّةً 110% من الجُهْدِ
أقسام الموسوعة