كيف يتم اختتام الاجتماعات؟

إنّ من أهم المراحل هو مرحلة جنى الثمار من الاجتماع، ذلك يتطلب التعامل مع ختام الاجتماع بمهارة وموضوعية ومراعاة عدة نقاط أساسية تعتبر بمثابة إجراءات نقوم بها لكى نحصل على نتائج رائعة وإيجابية من الاجتماع لذلك ينبغي علينا أن نراعى ما يأتي:

  • التعامل مع الشئون العملية باتخاذ قرارات حاسمة فيها.
  • عمل تلخيص كامل لما تم في الاجتماع من أحداث وما طرح من موضوعات.
  • إيجاز القرارات التي اتخذها ويكون ذلك بوضوح تام وتحديد لأسلوب وزمن تطبيق هذه القرارات.
  • التأكيد من تدوين كل أحداث الاجتماع وخاصة ما فيه من قرارات وتوصيات.
  • إنهاء الحديث بتعليق إيجابي للمحاضرين وشكرهم على التجاوب مع الاجتماع.
  • تأكيد موعد الاجتماع التالي إذا كان ذلك لازماً.
  • متابعة ما تمّ بعد الاجتماع مثل التصديق من كل الحضور على محضر اجتماع الجلسة والقرارات.

رؤوف بن عادل

أخصائي ومُرشد نفسي، حاصل على ليسانس الآداب قسم علم النفس جامعة القاهرة. رزقني الله بالأب المعلم والخبرة الإدارية والتدريبية التي تفوق الـ15 عامًا، وهداني لأنشر علمي هنا صدقة عن والدي رحمه الله

شاركنا نشر الخير لوجه الله
من روائع الأقوال
المُرُوءَةُ كَمالُ الرُّجُوليَّةِ
أقسام الموسوعة