ما هو مفهوم وأهمية الاجتماعات في فرق العمل؟

لاشك أن الاجتماعات من الوسائل الفعالة والمهمة في إدارة فرق العمل، لأنها وسيلة تواصل وتفاعل قوية ومؤثرة للغاية، ولكن علينا الحذر من استخدام الاجتماعات بلا فاعلية مما يجعلها تفقد جدواها، بل تصبح مجرد كلام بلا فاعلية ولا تأثير، لذلك أن نعى أولاً أهمية الاجتماعات وأنها وسيلة نقل المعلومات وإلقاء التعليمات واستلام التقارير ومناقشة المشكلات ولذلك:

  • تأكيد أهمية الاجتماعات وإقناع الفرق بذلك.
  • أن تكون بسيطة وغير متكلفة ومؤدية للغرض في أقل وقت ممكن.
  • الحرص على مشاركة الأعضاء في الاجتماعات وعدم الاستعراض.
  • التحفيز للاجتماع وبدء أحداثه بطريقة صحيحة وأسلوب ملفت للنظر.
  • الحرص على وضع جدول أعمال ومراجعة.

رؤوف بن عادل

مُرشد نفسي ومدرب إداري، حاصل على ليسانس الآداب قسم علم النفس. رزقني الله بالأب المعلم والخبرة الإدارية والتدريبية التي تفوق الـ15 عامًا، وهداني لأنشر علمي هنا صدقة عن والدي رحمه الله.

شاركنا نشر الخير لوجه الله