ما هي مراحل المشروع وأدواته؟

يجب عليك كمدير ناجح استخدام أفضل الأدوات لإدارة المشروعات بجودة عالية في كافة مراحلها، ويجب أن تعكس هذه الأدوات أفضل الممارسات في مجال التخطيط، والتنظيم، والتوجيه، والسيطرة والقيادة للمشروعات.

فيما يأتي ذكر لعناصر التوثيق واستخداماتها المختلفة التي تغطّي كافة مراحل المشروع منذ بدايته حتى انتهائه (علمًا بأنه من الممكن استخدام هذه الأدوات بنفس الترتيب المذكور أو بمرونة حسب الموقف):

  • مستند إطلاق المشروع.
  • مستند بدء المشروع.
  • مستند التخطيط لمهام المشروع.
  • مستند التخطيط لمعايير أداء المشروع.
  • مستند تعيين الموارد البشرية للمشروع.
  • مستند تنظيم الموارد المادية للمشروع.
  • مستند الجدول الزمني الشامل للمشروع.
  • مستند تعديل المشروع.
  • مستند حل مشكلات المشروع.
  • مستند تسجيل المعلومات والأفكار للمشروع.
  • مستند عقد اجتماعات المشروع.
  • مستند تقييم المشروع.

هذه المستندات تختلف في شكلها، وعمقها، وترتبيها، من مؤسسة إلى أخرى، وذلك اعتمادًا على درجة تعقيد المشروع ومهارة هؤلاء الذين سيتعاملون مع هذه المستندات. يجب عليك استيعاب أهداف كل مستند من هذه المستندات ثم الانطلاق لوضع أساس لها وتطويره كلما تقدمت وارتقيت.


رؤوف بن عادل

أخصائي ومُرشد نفسي، حاصل على ليسانس الآداب قسم علم النفس جامعة القاهرة. رزقني الله بالأب المعلم والخبرة الإدارية والتدريبية التي تفوق الـ15 عامًا، وهداني لأنشر علمي هنا صدقة عن والدي رحمه الله

شاركنا نشر الخير لوجه الله
من روائع الأقوال
الصَّدَقةُ دواءٌ مُنْجِحٌ
أقسام الموسوعة