كيف تطبق قاعدة 80/20؟

إن النشاطات التي تعمل فيها خلال اليوم تنقسم ما بين القلة المهمة (20%) والكثيرة الغير مهمة (80%)، ووفقاً لقاعدة باريتو، فإن 20% من نشاطاتك ستنتج 80% من القيمة، في الوقت ذاته الذى ستنتج الـ 80% المتبقية من نشاطاتك 20% فقط من القيمة (مثال: 80% من أرباحك ستجنيه من 20% من عملاؤك، و 80 % من إنتاجيتك ستجنيها خلال 20% من وقت عملك). عادة، إذا صنعت قائمة يومية بعدد 10 نشاطات، ستجد أن 2 من هذه النشاطات سيشكّلون 80% من إنتاجيتك الهامة خلال هذا اليوم. لذا وجب عليك دوماً عمل الآتي:

  • حدّد من بداية كل يوم أهم 20% من نشاطاتك والتي ستحقّق أكبر إنتاجية.
  • أعطى الأولوية لهذه النشاطات واعمل عليها بلا انقطاع حتى تتمّها.
  • مارس التسويف المتعمد مع الـ 80% المتبقية من النشاطات. وأعطى الأولوية دماً لأهم 20% من النشاطات ذات العواقب الكبيرة والمؤثرة.

بوجه عام، حاول قدر الإمكان أن تقبل فقط وضع المهام على قائمتك إذا ما كانت من ضمن الـ 20% التي تدر 80% من العوائد عليك وعلى عملائك وحياتك، وحاول إهمال كل ما عدا ذلك من مهام وأنشطة.


رؤوف بن عادل

أخصائي ومُرشد نفسي، حاصل على ليسانس الآداب قسم علم النفس جامعة القاهرة. رزقني الله بالأب المعلم والخبرة الإدارية والتدريبية التي تفوق الـ15 عامًا، وهداني لأنشر علمي هنا صدقة عن والدي رحمه الله

شاركنا نشر الخير لوجه الله
من روائع الأقوال
الكرَمُ فِطْنةٌ
أقسام الموسوعة