بعد أن يبدأ المتدربون بالحضور إلى القاعة فإنهم سوف يبدأون بتكوين فكرة عامة عن الدورة استنادًا إلى ما يشعرون به في الدقائق الأولى، ويجب عليك كمدرب أن تعمل لتكون الانطباعات الأولى إيجابية.

يجب عليك التأكد من أن المكان سيكون مرحبًا بالمتدربين وملائمًا لحاجاتهم منذ البداية. اعلم أن تبادل التحيات شيء مهم، وإذا كنت صاحب تحضير جيد فإنك سوف تكون جاهزًا للترحيب بالمشتركين مع وصولهم وتقديم نفسك إليهم وتمضية بعض الوقت في التحاور معهم.

بعد الترحيب بالمشاركين وجلوسهم بهدوء، ابدأ بتعريف موضوع الدورة وتعريفهم بك شخصيًّا، وهذا التقديم مهم للغاية. ثم يمكنك أن تقدم للمتدربين بعض التفاصيل عن سير الدورة وأوقات الاستراحة والنهاية والتسهيلات المتوافرة.

بعد ذلك قم بتوزيع المستندات والوثائق الخاصة بالمتدربين، وتعرف عليهم باختصار؛ يفضل أن لا يتم التعارف بشكل انفرادي، بل أن يُفتَح المجال لتعارف الكل ببعضهم البعض وبك بصورة ودية. لتسهيل المهمة، اطلب من كل فرد تقديم نفسه من خلال تناول النقاط الآتية:

  • اسم الفرد ووظيفته ومؤسسته.
  • وصف مبسط لدوره في وظيفته الحالية.
  • وصف مختصر لتاريخه المهني والتدريبي.
  • نقاط القوة الذاتية كما يراها لديه.
  • هدفه من المشاركة في الدورة.

رؤوف بن عادل

أخصائي ومُرشد نفسي، حاصل على ليسانس الآداب قسم علم النفس جامعة القاهرة. رزقني الله بالأب المعلم والخبرة الإدارية والتدريبية التي تفوق الـ15 عامًا، وهداني لأنشر علمي هنا صدقة عن والدي رحمه الله

شاركنا نشر الخير لوجه الله
من روائع الأقوال
غَنِيٌّ مَنْ يَرْضَى بالقليلِ
أقسام الموسوعة