احرص على التعامل مع الموظفين كثيري الغياب بشكل فردى.
ادرس الموقف كاملاً وناقشه مع الموظف ثم اتخذ الإجراءات الضرورية.
ادرس إمكانية وضع نقاط تنبيهية ليعرف الموظفون أنهم إذا تعدوا عدد مرات تغيبهم عن حد معين سوف يتخذ ضدهم إجراءات تأديبية.
خصص سجلات للغياب وقم بتحليل أنماط الغياب.
حدد إجراءات رسمية لرفع تقارير عن حالات الغياب بوصفة يومية.
ابحث عن إمكانية وجود أسباب أساسية للغياب مثل وجود مشاكل شخصية أو مشاكل في الحافز للعمل.
اشرح للمدراء التنفيذيين الأسباب والطريقة التي تمكنهم من متابعة الغياب وادعهم وأعلمهم بأن نجاح المؤسسة يعتمد على مجهوداتهم.
تأكد بنفسك من وجود المتطلبات القانونية المتعلقة بالصحة والأمان في العمل.
تعرّف على ما الذى يحفز موظفيك ويؤثر على التزامهم بالمؤسسة.
قم بمتابعة نجاح مجهودات المتابعة من خلال بحث معدلات الغياب وما إذا كانت السياسة ناجحة أم لا.