قواعد في التخطيط لمواجهة الكوارث

كون فريق لتخطيط مواجهة الكوارث يضم المسئولين عن الأفراد والمباني والعلاقات العامة وتقنية المعلومات وعيّن قائد للفريق وينبغي التزام الإدارة العليا بالخطة الموضوعة وإعمالها.

ضُم مستشار خارجي يكون له سابق خبرة في مثل هذا النوع من التخطيط للاستفادة من خبراته.

حدد المخاطر الاحتمالية التي قد تتعرض لها مؤسستك من الداخل أو الخارج تبعاً لنوعية النشاط.

أعد قائمة بالموارد الإضافية المطلوبة للأعمال وفق الخطة.

ارسم خطة لمواجهة الكوارث على أن تتسم بالبساطة وسهولة الفهم مع احتوائه على كل المعلومات اللازمة وأن تكون مرنة كافية لإجراء التطوير إذ طلب وتعلم من خطط المؤسسات الأخرى واستفد منها.

احرص على تضمين الخطة على الأولويات التي يجب التعامل معها وتصميمات الطوابق وإجراءات الإخلاء والتدابير الوقائية.

اختبر الخطة مع مجموعة دليلية لتعرف إذا كان هناك أي شيء قد أغفل ولإعطائك مؤشراً عملياً على نجاح الخطة. وعد الخطة بناءً على النتيجة إذا تكشف لك أي ثغرات.

اعمل عرض للخطة وعى كل العاملين وفهمهم لخطة الكوارث وأغراضها.

راقب خطتك وراجعها بشكل دوري وطورها بما تفتضيه أي تطورات حدثت سواء في المؤسسة أو في ومسائل المواجهة.


رؤوف بن عادل

أخصائي ومُرشد نفسي، حاصل على ليسانس الآداب قسم علم النفس جامعة القاهرة. رزقني الله بالأب المعلم والخبرة الإدارية والتدريبية التي تفوق الـ15 عامًا، وهداني لأنشر علمي هنا صدقة عن والدي رحمه الله

شاركنا نشر الخير لوجه الله
من روائع الأقوال
العِلْمُ صيدليةُ العقل
أقسام الموسوعة