قواعد في الشراء الفعال للأعمال

ادرس بعناية ووقت كافي حاجة كل وحدة من السلع والخدمات واجمع أكبر قدر من البيانات لتوفير أساس سليم لوضع استراتيجيتك.

اعمل هيكل شراء للمفردات الرئيسية عن طريق تصنيف تاريخ المشتريات وكميات الطلبية وفترات التسليم والتسعير.

احرص على طلب المنتجات المتماثلة في الوقت نفسه واضبط فترات التسليم وخفض من متطلبات التخزين وراقب تقلبات الأسعار لمعرفة الاتجاهات الموسمية.

قيم مورديك جيداً عن طريق معرفة كم الحرفة لديهم ومدى رغبتهم ومن هم كبار عملائهم ومدى تطبيقهم لسياسة الجودة وطريقة معالجتهم لشكاوى العملاء.

تعرف على رأى من سبق لهم التعامل مع الموردين وحاول التحدث عن جمع المؤسسات الشبيهة بمؤسستك ومعرفة خبراتهم مع الموردين.

حافظ على التواصل المثمر بينك وبين مورديك عن طريق إخبارهم بما تريد وطلبك منهم أن يخبروك بما يتوقعونه منك. واستفد من خبرتهم لمساعدتك في رسم مواصفات العمل.

قم باستعراض السعر والخدمة اللذين تحصل عليهما من موردك وعرفه بحتمية أن يكون لديه ميزة تنافسية.

احرص على زيادة المعارض التجارية واقرأ الجرائد التجارية لمجاراة السوق ومعرفة المعروض.

احترم السرية فلا تفشى أسعار الموردين وطرقهم التجارية للمنافسين.

راجع بعناية ودقة تواريخ بداية وانتهاء عقودك وكن على وعى بحدود سلطتك وتأكد من إنجاز الدفع حسبما تنص اتفاقيتكما واحتفظ بصورة للرجوع إليها عند الفحص.


رؤوف بن عادل

أخصائي ومُرشد نفسي، حاصل على ليسانس الآداب قسم علم النفس جامعة القاهرة. رزقني الله بالأب المعلم والخبرة الإدارية والتدريبية التي تفوق الـ15 عامًا، وهداني لأنشر علمي هنا صدقة عن والدي رحمه الله

شاركنا نشر الخير لوجه الله
من روائع الأقوال
الهدوءُ الداخليُّ جوهرةُ الحكمةِ
أقسام الموسوعة