قواعد في كتابة دعوة لإجراء مناقصة

حدد الهدف ومستوى الوثيقة وأهدافها ولابد أن ترفق شرط الاتفاق بالوثيقة واقترح ألا يكتب المورد اسمه على الظرف الذى يحتوى السعر وأعط مواعيد واضحة للمناقصة.

وفر المعلومات للممول وقدم لهم بياناً بمهمة المؤسسة والأنشطة التي تقوم بها.

فرّق بين الشيء الضروري والشيء المرغوب فيه وأعد قائمة بالتطبيقات الأساسية أو الوظائف المطلوبة.

اصدر دعوة لإجراء المناقصة وميعادها وتقييم الإجراءات والردود ولابد من إعطاء الفرصة لكل الموردين لكى توضح لهم كل النقاط الموجودة بالبيان أو الوثيقة.

اشرح الاحتياجات الوظيفية والعامة والمتعلقة بالمؤسسة عن طريق الاتفاق القائم بين المستخدمين.

قيّم الردود الخاصة بدعوة وإجراء المناقصة وافحص من خلال المقارنة الردود الرسمية المكتوبة للرد على دعوة إجراء المناقصة.

اختار الأبحاث والبراهين المناسبة معتمداً على المعلومات والخبرات التي في المؤسسة.


رؤوف بن عادل

أخصائي ومُرشد نفسي، حاصل على ليسانس الآداب قسم علم النفس جامعة القاهرة. رزقني الله بالأب المعلم والخبرة الإدارية والتدريبية التي تفوق الـ15 عامًا، وهداني لأنشر علمي هنا صدقة عن والدي رحمه الله

شاركنا نشر الخير لوجه الله
من روائع الأقوال
أقربُ النَّاسِ قدْ يتحوَّلُ إلى ألدّ الأعداءِ، فكُنْ حذِرًا فَطِنًا
أقسام الموسوعة