قواعد في إدارة المشروعات

حدد بوضوح ما مطلوب إنجازه وتعرف على النتائج والعواقب وحدد التواريخ والميزانيات المقترحة.

عيّن مديراً للمشروع مِن له سجل حسن ويحظى باحترام الرؤساء وقار على الإنجاز والتخطيط ولديه ومسائله للتحفيز بنزاهة وحسن ابتكار وقادر على مراقبة الإنتاج والتكاليف والكفاءة وقادر على اتخاذ القرارات ويؤدى الأشياء بنجاح من المرة الأولى ومتحمل لمسئولياته.

خطط للعمل بكل تفاصيله وضع الميزانية المناسبة ووزع المسئوليات وقسم المشروع إلى مراحل يمكن تجديدها وحدد الإطار الزمنى لكل وحدة وحدد وقت للوحدات التي يجب أن تُنْجَز قبل غيرها.

خطط للجودة بأن تتأكد من أن نتائج المشروع ملائمة للغرض الذى أقيمت من أجله وأن تكون مضمنة في العملية من بدايتها.

ضع ميزانية للتكاليف متضمنة وقت العاملين ورواتبهم والمواد الخام والتجهيزات والشراء والحسابات على أن تلاحظ التكاليف أثناء تقدم المشروع لمواجهة زيادة التكاليف أثناء التنفيذ.

ضع مدى زمنى مناسب لإكمال المشروع متضمناً موعد البداية لكل مرحلة ومدتها وأقصى زمن لإنهائها.

راقب تقدم المشروع والمدى الزمنى والجودة طوال فترة المشروع واعمل على تقديم التغذية الاسترجاعية للجلسات والإدارة.

تأكد من أن نتائج المشروع تحظى بقبول العميل أو الداعي.

قيّم المشروع حتى تقيس نجاح المشروع واضعاً في ذهنك الجودة والوقت والتكاليف وكذلك المهارات المكتسبة والأخطاء التي يجب عدم الوقوع فيها مرة ثانية وما كان يجب أن يؤدى بطريقة مختلفة.


رؤوف بن عادل

أخصائي ومُرشد نفسي، حاصل على ليسانس الآداب قسم علم النفس جامعة القاهرة. رزقني الله بالأب المعلم والخبرة الإدارية والتدريبية التي تفوق الـ15 عامًا، وهداني لأنشر علمي هنا صدقة عن والدي رحمه الله

شاركنا نشر الخير لوجه الله
من روائع الأقوال
مَنْ جدَّ وَجَدَ
أقسام الموسوعة