قواعد في اطلاع فريق العمل على أوضاع المؤسسة

احصل على الالتزام الكامل من جميع المدراء والمشرفين وإيمانهم بفاعلية النظام وأهميته في الإستراتيجية العامة للمؤسسة.

أشرك ممثلي الموظفين في مناقشة الهدف من وراء النظام وشجعهم على المشاركة في وصفه.

عيّن منسق أو أكثر حسب حجم المؤسسة ممن يتمتعون باحترام وتحمل للمسئولية ولديهم معرفة بأسلوب العمل داخل المؤسسة ليكون بمقدورهم إنجاز ما هو مطلوب منهم (تخطيط وتصميم – تدريب واطلاع – تنسيق التغذية الاسترجاعية – مراقبة التطور).

نظم دورات تدريبية لمن سيقع عليهم مسئولية اطلاع الموظفين وحدد مرات القيام بهذه العملية ومدتها وأسلوبها وصفه في سياسة توزع على جميع القائمين بعملية الاطلاع.

حدد خطوط عامة لمضمون عملية الاطلاع بتجرير الأمور الجوهرية في المؤسسة ككل وفي أثناء مسيرة النظام أضف عناصر تتعلق بمعلومات عن كل قسم خاصة.

ادمج عملية الاطلاع في نظام المؤسسة واجعله جزء من عمل المدير وقيّم أدائه في هذه الناحية مثل باقي المسئوليات وتجمع المتميزين.

خصص وقت لطرح الأسئلة خلال جلسات الاطلاع.

تأكد من وصول المعلومات إلى جميع مستويات المؤسسة وقيّم مدى فاعلية عملية اطلاع فريق العمل.


رؤوف بن عادل

أخصائي ومُرشد نفسي، حاصل على ليسانس الآداب قسم علم النفس جامعة القاهرة. رزقني الله بالأب المعلم والخبرة الإدارية والتدريبية التي تفوق الـ15 عامًا، وهداني لأنشر علمي هنا صدقة عن والدي رحمه الله

شاركنا نشر الخير لوجه الله
من روائع الأقوال
الإنسانُ عبارةٌ عن مجموعةِ عاداتٍ تَمْشِي على الأرضِ
أقسام الموسوعة