قواعد في التفويض الناجح

حدد اتجاهك بثبات بحيث يمكن للموظفين أن يعرفوا ما هو المتوقع منهم مما يساعد على تدعيم مناخ الثقة.

حدد الأنشطة التي ستخضع للتفويض واحرص على أن تكون مهام كاملة مما يزيد من رضا الموظف الذى سيقوم بالمهمة (النشاط) ويؤدى تطوره كما يساعده على فهم الوظيفة حق الفهم.

وضح مع نفسك بالضبط ما هي مزايا التفويض سواء (لك – للشخص المفوض – للفريق – للإدارة – للمؤسسة – للعملاء).

حدد الشخص الذى ستفوضه من خلال تحديد مواصفات الوظيفة والمهارات والمواصفات المطلوبة.

اهتم بتفهم الشخص الذى سيقوم بالنشاط تفهماً كاملاً وعالم بما هو مطلوب منه ولديه الحماسة والرغبة للقيام به.

استمع إلى أفكار الموظف ومخاوفه وضعها في اعتبارك عندما تقوم بتحديد الأهداف والاتفاق عليها.

خصص وقتاً مناسباً وأعد جدول واجتماع بالموظف لتبادل الآراء وراجع مدى سير العمل.

اترك للموظف تحديد الوسائل لإنجاز ما هو مطلوب منه مع ضرورة تواجدك لتقديم الدعم.

قم بالمراجعة وقيّم النتائج الإيجابية فيما يتعلق بالنشاطات والمهارات أو الخبرة التي تم اكتسابها.


رؤوف بن عادل

أخصائي ومُرشد نفسي، حاصل على ليسانس الآداب قسم علم النفس جامعة القاهرة. رزقني الله بالأب المعلم والخبرة الإدارية والتدريبية التي تفوق الـ15 عامًا، وهداني لأنشر علمي هنا صدقة عن والدي رحمه الله

شاركنا نشر الخير لوجه الله
من روائع الأقوال
آلةُ الرَّياسةِ سَعَةُ الصدرِ، والاحتمالُ قَبْرُ العيوبِ
أقسام الموسوعة