قواعد في المناقشة وتدوين الأفكار التلقائية

اختار الموضوع المهم الذى يبرر دعوة الآخرين للمشاركة في مناقشته.

فكر في هيكل الجلسة وأهدافها وأغراضها واختار منسق متفتح لديه الحماسة والقدرة ويوفر الظروف الملائمة للجلسة من خلال بث الاسترخاء والهدوء لدى المشاركين.

اختار الأشخاص والمتخصصين الذين سيشاركون في الجلسة وقم بإشراك الموظفين الذين لديهم معرفة قليلة بالمشكلة التي ستخضع للمناقشة. وكذلك في العدد المناسب للجلسة.

اختار التوقيت المناسب مع عمل حساب للراحة الكافية إذا امتد الاجتماع لوقت طويل.

اطرح المشكلة واشرحها للحاضرين وتأكد من تفهم الحاضرين لها وشجع المشاركين على الوقوف بعيداً عن المشكلة والنظر إليها من جوانب مختلفة.

ناقش المشكلة بعيداً عن إصدار الأحكام واستخدم أساليب تساعد على توليد الأفكار.

أخبر المشاركين في الاجتماع بأنه سوف يتم إبلاغهم بالأفكار التي تم اختبارها لاتخاذ المزيد من الإجراءات والتوصيات.

قم بترتيب الأفكار حسب درجتها وطبق معايير لتقييم الأساسية (التكلفة – قبول الفكرة – قانونيتها – عملية أم لا – المدة التي ستستغرقها – نوع المنافسة – درجة الإلحاح).


رؤوف بن عادل

أخصائي ومُرشد نفسي، حاصل على ليسانس الآداب قسم علم النفس جامعة القاهرة. رزقني الله بالأب المعلم والخبرة الإدارية والتدريبية التي تفوق الـ15 عامًا، وهداني لأنشر علمي هنا صدقة عن والدي رحمه الله

شاركنا نشر الخير لوجه الله
من روائع الأقوال
إذا غيّرْتَ توجُّهَكَ الذِّهْنِيَّ فستتمكّنُ من تغييرِ حياتِك
أقسام الموسوعة