قواعد في تحصيل الديون للمشروع الصغير

فكر في الخطوات التي من الممكن اتخاذها للتقليل من احتمال وجود ديون معدومة.

حدد احتياجات مؤسستك الداخلية فقد تكون بحاجة لأنظمة للتوقع المبكر للمتأخرات والديون المعدومة – مراجعة دورية للسياسات الخاصة بمنح الائتمان – تطبيق إجراءات تحصيل الرسوم – موظفون لديهم معرفة بالإجراءات.

ركز على الفاعلية في تحصيل الديون الكبيرة والتي تقاس بحجم المال الذى تم تحصيله وليس بعدد الديون التي تم تحصيلها.

فاتح العميل من خلال كتابة خطاب على أن تكون ملتزم بالكياسة والوضوح والدقة وأن تكون موجه إلى مسئول بعينه.

أعد استخدام إجراءات الرقابة على الائتمان قبل أن تقوم بمد مزيد من الائتمان.

أعد سلسلة تتكون من ثلاثة أو أربعة خطابات مع التدرج في لهجة الخطاب وقوة الإقناع لكى يكون معك دليل لأى إجراءات قانونية محتملة. ومن الممكن استخدام الفاكس.

اتبع الخطابات باتصال هاتفي على أن تكون مستعداً وجاهز بكل المستندات وصور الفواتير.

فكر في زيارة المدين ولكن بعد التأكد التام من خروجك بنجاح من خلال هذه المقابلة لذلك كن صارماً وكيساً ولا تتردد.

وكل عنك وكالة لتحصيل الديون إذا كانت الظروف لا تسمح إلا بذلك ولكن تأكد من معرفة شروط الوكالة وأحكامها وأنك توافق على هذه الشروط والأحكام.

فكر جيداً قبل توكيل محام أو الدخول في إجراءات التقاضي وتعرف على الأسعار قبل الدخول في أي التزامات مع المحامين. وأن يكون معك إثباتاً مقبولاً لأحقيتك في الدين.


رؤوف بن عادل

أخصائي ومُرشد نفسي، حاصل على ليسانس الآداب قسم علم النفس جامعة القاهرة. رزقني الله بالأب المعلم والخبرة الإدارية والتدريبية التي تفوق الـ15 عامًا، وهداني لأنشر علمي هنا صدقة عن والدي رحمه الله

شاركنا نشر الخير لوجه الله
من روائع الأقوال
السَّفَرُ مِيزانُ الرِّجالِ
أقسام الموسوعة