فيما يلي قواعد تحديد الأهداف اليومية:
- القاعدة الأولى: بادئ ذي بدء، استهدف أن تكون جميع أهدافك متوافقة مع كتاب الله سبحانه وتعالى وسنَّة رسوله صلى الله عليه وسلم، ومعينة لك على التطوُّر والارتقاء إيمانيًّا خلال اليوم بجميع الأشكال.
- القاعدة الثانية: اجتهد للعمل على الأهداف الهامة، حتى وإن لم تكن عاجلة. الأشياء العاجلة والطارئة لن تنتهي لكن نادرًا ما يكون لها أثر كبير في المستقبل. أما الأهداف الهامة (مثل التطوير أو إنشاء المشاريع أو تعديل مسارها بصورة كبيرة) فهي تأخذ الكثير من الجهد وفي النهاية تكون ثمارها كبيرة جدًا. إن أغلب الناس مضغوطون دومًا لأنهم يُعطون الأولوية لكل ما هو عاجل مهما كان تافهًا، مع إهمالهم لما هو هام لأنه صعب وعميق. لا تفعل ذلك.
- القاعدة الثالثة: انتق الأهداف ذات العائد الأكبر، وأجّل الأهداف الأخرى أو قم بإلغائها. إن الأهداف التي تعمل عليها خلال اليوم تنقسم ما بين القلّة المهمة، والكثرة غير المهمة. في بداية كل يوم، حدّد أهم من أهدافك التي ستحقّق أكبر إنتاجية، وأعطها الأولوية، واعمل عليها بلا انقطاع حتى إتمامها.
- إن عملك بهذه القاعدة يعنى أنه يتوجّب عليك التركيز على القليل الضروري بدلًا من الكثير التافه، ومع أن عملك لذلك يُعد مجهدًا، إلا أنه سيدرّ عليك أفضل العوائد بفضل من الله. إنك إذا بدأت يومك بعمل توافه الأمور، فلن تنجز إلا قدرًا ضئيلًا من أهدافك. عادة فإن الأمور التافهة لا يوجد عواقب جدية من وراء إهمالها، أما الأهداف المهمة فإن عواقب إهمالها عادة ما تكون وخيمة، وهذه هي الجديرة بأخذ مجهودك كله. عليك أن تسأل نفسك في كل وقت: “هل هذا الهدف هو في قمة الـ 20 % من أهدافي؟ وماذا سيحدث إذا لم أنجز هذا الهدف؟”، ثم عليك أن تتصرَّف دومًا بناء على إجاباتك.
- القاعدة الرابعة: بعد تحديد الأهداف اليومية، قم بتقسيمها تبعًا لأهميتها من خلال الأولوية، عبر ترقيمهم، ثم اعمل على الأهم فالمهم ولا تستلم للميل نحو عمل الأشياء الصغيرة الأقل أهمية على حساب الإنجاز الكبير الأهم.
- القاعدة الخامسة: فكّر جيدًا عند التخطيط ليومك، وركز فقط على تلك الأهداف التي ستحصد لك النتائج على المدى الطويل. بسِّط العمليّة، واعمل على أن تتضمن قائمة أهدافك اليومية هدفًا واحدًا رئيسيًّا أو اثنين، مع هدفين ثانويين، كحد أقصى. عندما تبدأ في العمل، قُم بضبط نفسك من أجل التركيز على هدفك الأهم، ولا تفعل أي شيء آخر مهما بدا جذّابًا أو ملحًّا حتى تُنجز ما هو مطلوب منك أولًا.