إنّ قيادتنا للمؤسسة تعنى قدرتنا على تنظيم العمل، وهناك أسس ينبغي علينا أن نعيها قبل أم نقدم على وضع نظام للعمل، وتلك الأسس تتعلق بالمسئوليات والوصف الوظيفي لكل فرد في المؤسسة ومواصفات الوظائف وما فيها من مسئوليات ومهام، ولذلك أن نهتم بما نضعه من أسس حتى نتوقع ما سيحدث من أثر واستجابة لقواعد تنظيم العمل، مما يجعلها ثابتة ومستمرة وبذلك تتحقق لك المصداقية لدى الأفراد مما يقوى موقفك كمدير للمؤسسة، ولذلك أن نحرص على:
- عمل توصيفات للوظائف وينبغي أن يكون التوصيف على الواقع الحالي، حتى تستطيع أن تقارن بين الوضع الحالي وما ينبغي أن يكون.
- عليك تحديد المسئوليات بوضوح لكل عناصر العمل وأيضاً المهام المطلوب إنجازها وذلك لكى تستقر كوادر العمل فيمكنك أن ترتقى بالمؤسسة.
- اعمل دراسة لمواصفات الوظائف المختلفة التي ينبغي أن تتحقق في القائم بها.
- احرص على الاهتمام بتصنيف المهارات والخبرات ومستوى التعليم، حتى يمكنك التقييم الصحيح.
- اعمل على ابتكار وسائل تنظيم تساعدك أكثر على تقنين عملك ومنحك مزيد من القدرة على رصد حالة مؤسستك سريعاً مما يساعدك على تنمية المكاسب وتفادى الأخطاء.
