إن الاجتماعات الرسمية أو غير الرسمية كما ذكرنا لها أطراف أساسية واضحة عامة وخاصة، ولابدّ أن نقيم ما حققه الاجتماع من نتائج ومدى مناسبتها مع ما ضاع فيه من وقت وجهد وإعداد، لذلك لابدّ أن يكون التقييم وقتياً حتى يمكن الاستفادة منه في الاجتماعات التالية لتفادى ما فيه من جوانب القصور وتعميق النقاط الإيجابية، وينبغي أن يحرض التقييم على:
- معرفة مدى الرضا والاقتناع لدى الحاضرين واستجابتهم للحدث.
- قياس نسبة مئوية للتفاعل داخل الاجتماع وإداري الحوار والنقاش وإبداء الآراء.
- تقييم ما توصل إليه الاجتماع من توصيات وقرارات وتأثيرهم على سير العمل.
- ما قد يضيفه الاجتماع من ترابط بين أفراج الفريق وتقريب لوجهات النظر.
- أثر الاجتماع بنسبة في الأحداث العامة للمؤسسة.
