إن عمليات التفويض تحتاج إلى نظام وترتيب عالي المستوى في المؤسسات حتى يحقق نجاحاً مرجواً، ولكى يحدث ذلك علينا بالتنسيق مع المدراء والقادة والذين تم اختيارهم للتفويض بأعمال محددة، لكى نستطيع أن نتمم العملية بهدوء وتأنى وروية فلا داعى للتعجل في اتخاذ القرارات، وعلينا أن ندرس التغيرات التي سوف تترتب على نقل المسئوليات سواء بالنسبة للأفراد أو القوانين المنظمة للعمل، وأيضاً أسلوب التشغيل.
ولذلك:
- احرص على أن تقيم اجتماعاً للقيادات بالمؤسسة لدراسة الإجراءات التنظيمية لمرحلة التفويض.
- اعمل على دراسة التغيير في طريقة التشغيل ونظم المؤسسة وطريق عمل الأفراد.
- احذر المساس بالاستراتيجية العامة للمؤسسة فالتفويض لا يعدو أن يكون مساعداً لتحقيق الرؤية والهدف من خلال الاستراتيجيات الموضوعية والسير في إطارها.
- احرص على أن يكون المفوِّض شخص مدرك للأهداف ومحترم للآخرين وقادر على تقييم الأمور ووضعها في نصابها.
