إنّ عملية التدريب لها أسباب متعددة داخل المؤسسات كما أوضحنا ذلك من قبل، ولكن هناك سبب قوى للتدريب وهو ذلك المورد البشرى الجديد على المؤسسة ومدى حاجته للتدريب لأسباب متعددة تتعلق بنظام المؤسسة والعمل بها، وبطبيعة وظيفته وكذلك تبعاً للاحتياجات والمواصفات المطلوبة فيهم ولذلك:
- احرص على أن تحلل مهارات وقدرات الموارد البشرية الحديثة في مؤسستك لتتأكد من احتياجات التدريب لديهم.
- قم بعمل اختبارات علمية للأفراد الجدد وحدد مستوى المهارات لديهم.
- اتخذ قرارك بتدريب الأفراد الجدد على المهارات المهنية الفنية المطلوبة منهم حسب آلائك الخاصة وخط إنتاجك داخل المؤسسة.
- درّب الأفراد الجدد على أسلوب الشركة وطريقة العمل والتعامل مع الإدارة ومع العملاء.