إذا كانت المفاوضات تتم في حياتنا بشكل شبه دائم مستمر فإن ما نقصده من أفضل وقت للتفاوض، فإننا نعنى مفهوماً أكثر عمقاً وتأثيراً، فإن الوقت المناسب للتفاوض هو الوقت الذى تكون فيه مستعداً بشكل كامل للمفاوضات، وتمتلك كل الأدوات اللازمة لممارسة هذا النشاط المهني، وأيضاً أن يكون الطرف الآخر في وضع يدفعه لتقديم تنازل وإيجاد حل للموقف المثار، فلا يصح مثلاً أن تفاوض شخصاً لا يعنيه مطلقاً ما تتفاوض عليه، ولا يضره ما إذا كانت النتيجة مكسب أو خسارة. ولذلك.
- احرص على أن يكون وقت التفاوض مناسب لك وللطرف الآخر.
- احذر الاستعجال في خوض المفاوضات بدافع الحماس، لأن ذلك قد تكون نتائجه غير مرضية لك أو للطرف الآخر.