إن المشروع هو عبارة عن سلسلة من المهام التي يتم تنفيذها للوصول إلى تحقيق أهداف واضحة خلال جدول زمني محدّد، وذلك عبر تطويع الموارد المتاحة. إن إدارة المشروعات شيء مختلف عن تنفيذ المهام اليومية المتكرّرة أو المهام الطارئة، وتبنّي الأسلوب العلمي في هذا الصدد سيدعم كثيرًا فرص النجاح. لذا عليك أن تفرق ما بين الأعمال الاعتيادية وما بين الأنشطة المجمّعة مع بعضها الهادفة إلى تحقيق هدف كبير وواضح، فهذه الأخيرة تحتاج إلى التعامل معها كمشروع.
إن تطبيق الممارسات الناجحة للإدارة يدعم النجاح في مجال إدارة المشروعات، ويجب على مدير المشروعات أن يكون ماهرًا في مجال الإدارة أولًا، ثم ينطلق من الإدارة إلى إدارة المشروعات.
يتميّز المشروع بوجود ملامح فريدة من نوعها تجعله مختلفًا عن الأعمال والمهام الشهرية والأسبوعية، وذلك كما يأتي:
- المشروع له بداية ونهاية محدّدان.
- المشروع له أهداف واضحة يسعى لإنجازها.
- إن المشروع يطوّع الموارد المختلفة: المادية والبشرية والوقتية.
- المشروع يطوّع خطة تنظيمية لاستخدام الموارد وتنفيذ المهام.
- المشروع يتطلّب العمل الجماعي والإدارة الموحدة لكي ينجح.
- المشروع عمليّة منظّمة قائمة بذاتها داخل المؤسسة.
تستهدف إدارة المشروعات التميّز من خلال وجود العناصر الثلاث الآتية للنجاح:
- الهدف: إن العنصر الأول للنجاح يتمثّل في تحقيق الهدف، أي الحصول على النتيجة المحدّدة.
- الفاعلية: إن العنصر الثاني للنجاح يتمثّل في عمل المهام الصحيحة.
- الكفاءة: إن العنصر الثالث للنجاح يتمثّل في إنجاز المهام بالصورة الصحيحة.
