وإننا لكى نحسن وضع خطة لاشك نحن بحاجة أن نضعها حسب نوع النشاط فليس هناك خطة تصلح لكل الأعمال ولا لكل المؤسسان، وإنما تتغير تفاصيل الخطة حسب الظروف والفرص المتاحة عند وضع الخطة، ولكن هناك عناصر تكاد أن تكون ثابتة تلك العناصر أو المراحل التي تسير في إطارها، نغير في التفاصيل حسب الظروف والمتغيرات سواء في بيئة العمل أو سوق العمل.
وتلك العناصر هي:
- تحليل الموقف داخل المؤسسة.
- تحليل الموقف الخارجي (السوق).
- موقف المنتج وجودته ومشكلاته.
- وضوح الأهداف المطلوب تنفيذها.
- الموارد والنفقات.
- التوقعات الاقتصادية.
- تحليل الاحتمالات أو (ماذا لو؟).
وتلك العناصر لو تدبرناها نجد أنها تشمل كل العمليات التي ينبغي أن نقوم بها لسير العمل، وبالتالي سوف تكون الخطة قادرة على وضع كل مراحل العمل في سياج واحد متجه نحو تحقيق الأهداف والرؤى في إطار الاستراتيجيات.
