إنّ كتابة الأبحاث والتقارير تحتاج إلى استخدام الجداول التي يجمل وتجمع العديد من النقاط التي يتم تناولها فهي بمثابة وسيلة إيضاح وتنظيم وكأنها تعكس جدول المحتويات، لأنها:
- تعرض أحياناً خلاصة ما تم تناوله في جزء سابق من البحث.
- يمكن أن تتناول منهج سوف تسرده في جزء لاحق للبحث.
- تساعد القارئ على وضع رؤية شاملة للجزء المعروض فيها.
- تعين على جعل الدراسة موضوعية حيث تترك عبارات ومحددات في ذهن القارئ لا تنسى.
- وجدول المحتويات لا شك له فائدة كبرى للقارئ ولكن ما لا تدركه فائدتها لنا أن:
- استخدام جدول المحتويات في صدر دراستك ليكون بمثابة خارطة الطريق.
- احرص على النظر إلى جدول محتوياتك كل وقت حتى تعرف أين أنت؟ وماذا بقى لك؟ وما الخطوة القادمة؟
- من المنطلق السابق راجع جدول محتوياتك فقد تجد الدراسة تفرض عليك تعديلات أو تطوير في جدول المحتويات أو حذف.