إن وضع التفويض موضع التنفيذ يقتضى منا دراسة لأكثر من أمر من الأمور الهامة الرئيسية لنجاح عملية التفويض واستمرارها ومن ذلك تحديد الموقف الراهن ومدى الاحتياج للتفويض والتغيير من أجل حل المشكلات وتفادى التقصير في الأداء، وقم بتوضيح مدى أهمية التفويض في تحسين الأداء المؤسسي وتطوير مستوى الأفراد وإشباع كل الرغبات، واحرص على عرض الفوائد العائدة من التفويض، وكذلك احرص على تقدير مستوى الاقتناع والرضا لدى الموظفين وذلك يتوقف على مهارتك في تبليغ الأهداف والمميزات، وأهمها التواصل والمشاركة في وضع الأهداف وإيجاد الحلول المثالية. ولذلك:
- احرص على طرح الأهداف والمميزات التي من أجلها تقوم بالتغيير إلى التفويض.
- قم بتعدد ورش عمل واجتماعات توضح رؤيتك وتساعد الأفراد على استيعاب المهام.
- كن منصفاً لردود الأفعال والآراء المختلفة واستخدم أفضل الوسائل لإقناعهم والرد عليهم.
- وفّر المعلمين والمدربين على أساليب التفويض المثلى لإكساب الأفراد قدرات تساعدهم.
- أحسن اختيار الأفراد الذين يستجيبون بشكل كامل ولديهم المهارات اللازمة.
- قم بمراجعة أساليب التقييم النهائية قبل البدء في التفويض لتصنع القرارات السليمة.
