إن النشاطات التي تعمل فيها خلال اليوم تنقسم ما بين القلة المهمة (20%) والكثيرة الغير مهمة (80%)، ووفقاً لقاعدة باريتو، فإن 20% من نشاطاتك ستنتج 80% من القيمة، في الوقت ذاته الذى ستنتج الـ 80% المتبقية من نشاطاتك 20% فقط من القيمة (مثال: 80% من أرباحك ستجنيه من 20% من عملاؤك، و 80 % من إنتاجيتك ستجنيها خلال 20% من وقت عملك). عادة، إذا صنعت قائمة يومية بعدد 10 نشاطات، ستجد أن 2 من هذه النشاطات سيشكّلون 80% من إنتاجيتك الهامة خلال هذا اليوم. لذا وجب عليك دوماً عمل الآتي:
- حدّد من بداية كل يوم أهم 20% من نشاطاتك والتي ستحقّق أكبر إنتاجية.
- أعطى الأولوية لهذه النشاطات واعمل عليها بلا انقطاع حتى تتمّها.
- مارس التسويف المتعمد مع الـ 80% المتبقية من النشاطات. وأعطى الأولوية دماً لأهم 20% من النشاطات ذات العواقب الكبيرة والمؤثرة.
بوجه عام، حاول قدر الإمكان أن تقبل فقط وضع المهام على قائمتك إذا ما كانت من ضمن الـ 20% التي تدر 80% من العوائد عليك وعلى عملائك وحياتك، وحاول إهمال كل ما عدا ذلك من مهام وأنشطة.
