البداية مع التنظيم تكون من خلال الاستعانة بالخطط الموضوعة وفهمها بصورة جيدة، ثم حصر وتقسيم الموارد اللازمة لتحقيق أهداف هذه الخطط.
تنقسم الموارد إلى ثلاثة أقسام: بشرية، ومادية، ووقتية. الموارد البشرية: هي عبارة عن الموظفين، والموارد المادية: هي عبارة عن المال والأصول الملموسة، والموارد الوقتية: هي عبارة عن المدد الزمنية. التنظيم الذكي هو ذلك التنظيم الذي يطوِّع الموارد للحصول على أفضل العوائد.
عند تنظيم الموارد المتاحة، ينبغي عليك أن تتأكد من توافرها أولًا، ثم من إتاحتها في الوقت المطلوب ثانيًا. لتنظيم الموارد المتاحة:
- ابدأ بمجموعة من الأوراق الفارغة.
- اكتب عنوان الهدف أعلى صفحة جديدة.
- دوِّن بصورة دقيقة المخرجات النهائية لهذا الهدف وكيفية إنتاجها.
- قُم بتحليل المدخلات المطلوبة من الموارد لإنتاج كل مخرج من هذه المخرجات.
- ابدأ بالتقديرات العامة، ثم فصِّل هذه التقديرات في صفحات جديدة، حتى تصل لأفضل تنظيم متاح.
