إن المهام التي ينبغي أن يقوم بها القائد لا شك أنها كثيرة وهامة جداً، ولكن هناك إجراء لابد من القيام به لكى نحسن القيام بأعمالنا على أكمل وجه والابتكار في الجانب الإداري وذلك الإجراء هو تحديد الأولويات وتصنيف الأعمال التي لا يمكن أن يؤديها غيرك لنشغل بها، بينما عليك أن تفكر في الأعمال التي قد تشغلك وقتاً طويلاً بينما أنها يمكن أن يؤديها غيرك، لذلك أن نفكر في التفويض، والتفويض أن تسند المهام لأحد أعضاء فريقك، وأن تكون تلك المهام في الأساس من مسئولياتك الشخصية ولذلك:
- ينبغي علينا أن نزيد من الوقت المتاح لك بأن تسند بعض المهام إلى بعض أعضاء الفريق الذين تتوسم فيهم المهارة.
- كن واضحاً وموجزاً في توصيل أبعاد المهام للآخرين حتى تستطيع أن تحاسبهم بعد ذلك.
- احرص على الإشراف بفاعلية على المهام المفروضة حتى تتأكد من التنفيذ فتلك مسئوليتك.
- احذر التدخل الدائم في التنفيذ وامنح الأفراد فرصة التعبير عن ذاتهم.
- اعمل على تعزيز دور المفوض بأن تبلغ الآخرين بدوره الجديد المؤقت وامنحه الصلاحيات المطلوبة.
- احرص على أن تحتفظ بالأدوار الرئيسية لنفسك ولا تمنحها لغيرك حتى تحافظ على صورتك.
- اعمل على تنمية المفوضين بتشجيع الأفراد على القيام بالأعمال الأخرى.
- عليك التدخل إذا حدث خطأ كبير حتى لا تتفاقم الأمور ولا تنسى مسئوليتك.
