ما نعنيه بالأسلوب هو الطريقة التي نطوع بها أفكارنا من خلال المراسلات، ولقد اتفق على أن هناك أسس في الأسلوب ينبغي أن نراعيها في المراسلات حتى نصل إلى ما نريد من أهداف تجاه المراسلات، ولذلك:
- احرص على أن تستخدم لغة ليست عامية ولا عميقة في الفحص حتى تناسب كل الثقافات.
- احذر من استخدام الكلمات المعقدة والغريبة في استخدامها اللغوي.
- اجتنب استخدام الألفاظ العامة والغير محددة الدلالة مثل كلمة (قريباً – سريعاً – طويلاً).
- ينبغي أن تراعى في أسلوبك ثقافة الآخرين وقدرتهم على الاستيعاب.
- التزم الإيجاز وعدم الإطالة.
