إنّ التحفيز يعنى حث الناس على أداء عمل معين أو القيام بمهمة ما وذلك بتوقف على الشخصية والعمل والظروف التي يمر بها ونوع المهمة ولكن هناك احتياجات أساسية إذا تم تلبيتها للشخص فإنه يصبح في حالة استعداد تام ليحفز على العمل، وهى الاحتياجات الفسيولوجية للطعام والشراب والتنفس، وأيضاً الاحتياج إلى الأمان بأنواعه، والاحتياجات الاجتماعية من علاقات وغيرها، وكذلك الاحتياج إلى الاحترام والتقدير، وأيضاً الاحتياج إلى تقدير الذات، ولذلك أن نراعى مثل تلك الاحتياجات بترتيبها السابق عندما نسعى لتحفيز شخص للقيام بعمل أو مهمة معينة، ولذلك:
- اعمل على تحقيق الاحتياجات في بيئة العمل للشخص الذى نرغب في تحفيزه.
- احرص على صنع بيئة عمل متواصلة اجتماعياً من خلال فرق العمل.
- احرص على توفير الأمان للأفراد سواء المادي أو المعنوي.
- اعمل على تقدير الأفراد لكى يشعروا بالتقدير لما يبذلون من جهد في العمل.
