إن عقد الاجتماعات وتنفيذ جدول الأعمال يحتاج إلى قدر من الانضباط، والتحكم في سير الاجتماع، وذلك بالتعرف على السلوكيات المحتملة التي قد تكون معرقلة لسير الاجتماع والتعرف على كيفية التعامل معها بحيث لا تؤثر على سير الاجتماع وتحقيقه لأهدافه، وهى تتعلق بطبيعة المشاركين واستجابتهم لجدول الأعمال والتزامهم بالتضامن والمشاركة المهذبة، ولذلك:
- احرص على امتصاص حماس الأعضاء الراغبين في الثورة وإثارة الجدل.
- احرص على التأكيد على جدول الأعمال والتزام النظام واعمل على تنظيم أسلوب المشاركة.
- كن مسيطراً على الاجتماع ومحركاً لدقة الكلام ومقننا لوقت المشاركة.
- امنح الجميع فرصة الحديث واعمل على تحريك الحوار عند حدوث خمول وعدم مشاركة.
