يشير مفهوما عرض المعرفة وتوزيعها إلى الطرق التي يتم من خلالها نشر وتوزيع المعرفة على أعضاء التنظيم في المؤسسة. يتم توزيع المعرفة التنظيمية في مواقع عديدة بطرق وإجراءات مختلفة، كما يتم تخزينها في وسائط آلية رقمية من أجل استرجاعها وتوزيعها بصورة ميسرة وسريعة.
إن التفاعل بين الأفراد والتكنولوجيا – مثل الإنترنت والبريد الإلكتروني – له تأثير مباشر على طرق عرض المعرفة وتوزيعها. إن توزيع المعرفة من خلال الإشراف وقنوات الاتصال المحددة يزيد من التفاعل مع المعرفة، ويخفض من تساؤل الأفراد عن مصداقيتها؛ حيث يمكن لهم تفسير ومناقشة المعلومات من خلال وجهات النظر المتعددة.
