ينبغي علينا أن نهتم بالعديد من الاعتبارات قبل خوض الاجتماع وذلك حتى نستطيع أن نؤدى دوراً نشطاً وفعالاً في الاجتماع وأن نستعد بالقدر الذى يتوقعه الآخرون منا أثناء عقد الاجتماعات فينبغي علينا أن نراعى ما يأتي:
- الحرص على جمع المعلومات الكافية عن الاجتماع وما يهدف إليه ودراسة جدول أعماله، أيضاً المشاركين فيه ومستواهم الثقافي والعلمي ومنصبهم المهني.
- التركيز على القضية المطروحة والأطراف المعارضة لها وأسباب الاعتراضات حتى يكون الاستعداد إيجابياً وفعالاً.
- التدريب الذاتي على الاجتماع بعمل تمثيل للدور المطلوب قبل الاجتماع وتجويد أسلوب الحديث.
