كما أشرنا فإن مدير المكتب منصب هام جداً بالنسبة لتحقيق كفاءة الإدارة العامة ومن ثم فإن مهاراته العامة التي أشرنا إليها تحتاج أن يدعمها بمهارات أكثر عمقاً ودقة حتى يقوم بكل المهام المسندة إليه بكفاءة ومهارة تامة ولذلك أن:
- احرص على إجادة مهارات التعامل مع الحاسب الآلي بكل حزم البرمجيات الخاصة به سواء الأجزاء الداخلية أو برامج تشغيله وبرامج الخدمات المختلفة مثل التعامل مع النصوص، العروض التقديمية، جداول البيانات.
- القدرة على الطباعة عن طريق أجهزة الحاسب والكتابة والتصميم وذلك بسرعة عالية لإنجاز المهام المطلوبة.
- مهارة التعامل مع الأجهزة التكنولوجية مثل الفاكس والإسكان، وآلات التصوير الضوئي، واستخراج كل ما بها من إمكانات تساعد على جودة العمل بها.
- الرغبة الصادقة في القراءة والتعلم المستمر لما يطور الأداء، ويزيد من المميزات.
