ما يجب فعله عند كتابة الخطط:
- استخدم الخطة لتحديد الأهداف وتوزيع المسئوليات والمهام.
- تأكد من استيفاء الجانب الخاص بالخطوات التنفيذية في الخطة بعناية.
- اكتب خطتك بصورة تجعل الرجوع إليها وتحديثها عملية سهلة ومباشرة.
ما يجب تفاديه عند كتابة الخطط:
- محاولة إظهار سعة درايتك بتخصصك.
- محاولة إظهار مستوى مهاراتك الإدارية.
- محاولة إظهار مستوى مهاراتك الكتابية.
- التطويل في السرد بلا داع، يفضل ألَّا تزيد الخطة عن 85 صفحة (بدون الملحقات).
- التركيز الزائد على التسويق والمبيعات على حساب أهداف المؤسسة ككل.
- استخدام الكلمات الجذابة وتحويل الخطة إلى مجرد مستند علاقات عامة، بلا خطوات تنفيذية وافية لتحقيق المستهدف.
- التفاؤل الزائد بمعدلات البيع على الورق.
- التهرب من الأسئلة العميقة التي تدعو إلى التفكير ومراجعة المواقف.
- التسرع في إتمام الخطة بهدف العمل مباشرة.
- التقليل من شأن التخطيط وقيمته.
