عند تحويل الإستراتيجية إلى خطة فعلية يجب اتباع الخطوات الآتية:
- المرحلة الأولى: التنبؤ بالطلب: يتم عبر تقدير احتياج المؤسسة من القوى البشرية، ويتم الاستعانة بخريطة الوظائف وهيكلها الحالي والسجلات لتحقيق ذلك.
- المرحلة الثانية: التنبؤ بالعرض: يتم عبر تقدير الموجود من القوى البشرية بالرجوع للمراجع الخاصة بالمؤسسة عن العرض الحالي والمستقبلي من الموارد البشرية، وكذلك دراسات السوق وأرقام الخريجين والعاملين به.
- المرحلة الثالثة: تحديد العجز أو الفائض: يتم عبر تقدير الفجوة الموجودة بين العرض والطلب، وذلك لمعرفة العجز أو الفائض المتوقع مستقبلًا.
- المرحلة الرابعة: تحليل التكلفة والإنتاجية: حيث يتم تحليل الإنتاجية، والطاقة، والمنفعة، والتكلفة الخاصة بالموارد البشرية، لدراسة إمكانية تطوير الإنتاجية وتخفيض التكاليف.
- المرحلة الخامسة: التخطيط للتنفيذ الفعلي: يتم إعداد الخطط اللازمة لمواجهة العجز والفائض المتوقع من القوى العاملة.
- المرحلة السادسة: وضع الموازنات والرقابة: يتم وضع الموازنات الخاصة بالموارد البشرية ووضع النماذج اللازمة لرقابة الأداء الفعلي لها ومقارنته بالمخطط.
