إن تكاليف المشتريات أمر غاية في الأهمية بالنسبة للمؤسسة وجدوى العمل فيها، ولذلك ينبغي أن تعمل على توفير مثل تلك الدراسة المالية لتكاليف المشتريات على المؤسسة ومدى تناسبها مع الإنتاج والدخل العام للمؤسسة. ولذلك:
- تذكر أن تكاليف المشتريات متغيرة حسب الاحتياجات وفترات الإنتاج.
- اعلم أن هناك سلع لا تتعلق بالإنتاج المباشر ينبغي شراؤها حتى عند توقف الإنتاج.
- احرص على أن يتم حساب التكاليف العامة للمشتريات شهرياً، ومطابقة ذلك مع الإنتاج.
- ينبغي أن نراعى إضافة قيمة للنقل والمصاريف النثرية على قيمة السلعة حتى تكون الحسابات واقعية.
- ينبغي أن تكون تكاليف المشتريات شاملة كل المبالغ التي تتفق في قسم المشتريات سواء من مصاريف ثابتة كالأجور أو متغيرة حسب التحركات وغيرها.
