إنّ وظيفة مسئول المشتريات تعتبر من الوظائف الهامة بالمؤسسات حيث أنه يتحصل العديد من المهام ومسئوليتها ولذلك ينبغي أن يعرف جيداً تلك المهام حتى يستطيع أن ينظم وقته وأولوياته حسب حالة المؤسسة ومدى احتياجها لما ينبغي عليه توفيره لها.
ولذلك ينبغي أن يحرص مسئول المشتريات على تلك المهام:
- توفير مواد الإنتاج الأولية بكميات تضمن عدم توقف آليات الإنتاج لنقضها.
- الحرص على توفير المواد بالمواصفات المطلوبة لضمان جودة المخرجات.
- العمل على التنسيق مع القطاعات الأخرى لضمان عدم تعدى قيمة المشتريات القدر المقرر لها من قيمة التكلفة.
- الحصول على أفضل الأسعار بخلق سوق تنافسي للتوريد.
- عدم الاعتماد على مورد واحد وإيجاد العديد من الموردين للمؤسسة.
- عدم تكديس السلع التي يقل الطلب عليها ودقة المتابعة.
