بعد كل ما وضحنا من أساليب الإعداد التام لإجراء المقابلات للموظفين، ظهر لنا مدى أهمية مثل تلك المقابلات لأنها كما ذكرنا تهدر الكثير من الوقت وأيضاً تحدد الاختبار الأفضل للوظيفة المطلوبة، ولذلك الاهتمام بإعداد طريقة إدارة المقابلة وذلك يتطلب صوغ الأسئلة ومراجعة الأوراق وإقامة الحوار والاستماع وكل الإجراءات السابقة، ولذلك ينبغي أن يتم التنسيق مع الشخص الثاني الذى سوف يجرى المقابلة معتاد ذلك أفضل حتى يقوم بدور المنسق، وعلينا أن نهتم باختيار الوقت المناسب لإقامة المقابلات وأن يكون مناسباً للموظفين أيضاً وعلينا:
- احرص على تنسيق وتنظيم الأدوار أثناء المقابلة ولا يحدث تداخل في ذلك.
- اعمل على تحديد وقت مناسب لعقد المقابلات وألا يزيد عدد المقابلات عن ست مقابلات في اليوم حتى يمكن أن تقيم وأنت متذكر الشخص الذى أجريت معه المقابلة.
- احرص على الإعداد لهذه الأمور حتى تكون صورتك ثابتة وقوية أمام الآخرين.