إن العمل بأسلوب فرق العمل كما قلنا يعتمد على العمل الجماعي ولكى نضمن سير العمل بشكل إيجابي ينبغي أن نتابع الإنجاز بشكل مستمر وأيضاً أن نوجد وسائل تحفز لرفع مستوى الأداء أو قيامه على مستوى جيد للتنفيذ، وأيضاً علينا أن نشجع الفريق على الإدارة الذاتية بأسلوب منظم وواضح ولذلك ينبغي علينا:
- استخدام وسائل متابعة يومية لإنجاز الفريق دون فرض رقابة مهنية عليهم.
- إشعار الفريق بالمسئولية المشتركة وأهمية الالتزام بالأداء المطلوب وتحقيق الأهداف.
- إظهار عبارات المدح والحفاوة والتشجيع لفريق العمل وما يحققه من إنجاز.
- صنع روح المنافسة والتحدي بين فرق العمل في المؤسسة لتحقيق إنجازات مبهرة.
- وضع مهام واضحة لكل أعضاء الفريق بحيث يستطيع كل فرد إدارة نفسه وتحديد ما ينبغي عليه عمله.
- قبول الاقتراحات والأفكار الداعمة للعمل.
- تشجيع إمكانات الأفراد وروح القيادة.
