إن التفاوض ليس مجرد موقف ارتجالي يمكنك أن تمارسه دون إعداد حقيقي له، بل إنه اجتماع حيوي يحتاج منك إلى قدر كبير من الإعداد الذاتي لنفسك بحيث تستطيع أن تجمع كل المعلومات عن الطرف الآخر وعن موضوع المفاوضات حتى لا تجد نفسك في موقف حرج أمام من تفاوضه يؤدى فشلك، وأيضاً أن نقوم بإعداد نفسك شخصياً يتعلم فنون التفاوض والرد على الآخرين وتحويل المواقف، وأن مثل هذا الإعداد يتطلب منك بذل جهد وتخصيص وقت لإعداد نفسك قبل المفاوضات ولذلك ينبغي عليك:
- تأكد من أن كل المعلومات المهمة ذات الصلة بموضوع المفاوضات عنك كاملة.
- احرص على أن يكون معك المستندات والوثائق التي تدعم موقفك .
- اعمل على تدعيم نفسك بقراءة أساليب المفاوضين الشهرية مع سيرهم الذاتية.
- قم بدراسة الطرف الآخر وتعرف على طبيعته الشخصية وميوله.
- احرص على إعداد مناقشة منطقية ودرب نفسك على طرحها بأساليب متعددة.
