وتلك هي المرحلة الأولى بعد اتخاذ القرار حيث أننا لابدّ أن نضع وصفاً وظيفياً واضحاً ومحدداً للوظيفة المطلوبة، وذلك الوصف ليس ارتجالياً بل إنه لابدّ أن يكون قائماً على أسس واضحة ومدروسة حتى تكون النتائج إيجابية.
ولكى نحقق ذلك علينا:
- احرص على تحديد المهام التي ينبغي أن يقوم بها صاحب الوظيفة وتحديد إن كانت يدوية أم ذهنية.
- اعمل على تحديد المستويات التي سوف تسند إلى صاحب الوظيفة وما تتطلب من قدرات مقابلة.
- استعن بذوي الخبرات في مجال العمل لكى تصل إلى تحديد واضح وصحيح عن مواصفات تلك الوظيفة الشاغرة.
- ادرس مدى الخطورة في تلك الوظيفة وما تحتاجه من إمكانات في الموظف.
- ادرس مدى علاقة تلك الوظيفة على الطاقة البدنية والقوة الجسمانية أو المظهر العام.
- راجع سجلات ومراجع الوصف الوظيفي الدولية المعتمدة حتى تصل إلى الوصف المناسب.
- اجعل دراستك مدونة واعتمد على الوصف من مدراءك حتى يصبح سجلاً للمؤسسة.
