ينبغي علينا أن نقيم الموقف قبل بدء الاجتماع وذلك عن طريق تحديد رئيس الجلسة وأسلوب إدارته لها بحيث يقوم بكل الإجراءات الحوارية وطرح للقضايا، وتحديد سير النقاش وينبغي أن يمتلك قدرة على معرفة أحوال الحاضرين، وتقييم شخصياتهم وميولهم ومدى اعتراضهم، وتحفزهم لما يقول ذلك حتى يحسن استخدام الأسلوب المناسب لكى يحكم السيطرة على الاجتماع ومن ثمّ يحقق أهدافه فعليك:
- حث الحاضرين على المشاركة وعرض الآراء وخروج الأسئلة وعدم التردد.
- الثبات وعدم التردد عند مواجهة الانحرافات بل إظهار الثقة والتلقائية.
- القدرة على التكيف والتوافق مع الآخرين مع اختلاف أنماطهم وشخصياتهم ووجهات نظرهم.
- اكتشاف مواطن المكائد المتوقعة من الآخرين بالوقيعة أو النميمة.
