إنّ من أهم المراحل هو مرحلة جنى الثمار من الاجتماع، ذلك يتطلب التعامل مع ختام الاجتماع بمهارة وموضوعية ومراعاة عدة نقاط أساسية تعتبر بمثابة إجراءات نقوم بها لكى نحصل على نتائج رائعة وإيجابية من الاجتماع لذلك ينبغي علينا أن نراعى ما يأتي:
- التعامل مع الشئون العملية باتخاذ قرارات حاسمة فيها.
- عمل تلخيص كامل لما تم في الاجتماع من أحداث وما طرح من موضوعات.
- إيجاز القرارات التي اتخذها ويكون ذلك بوضوح تام وتحديد لأسلوب وزمن تطبيق هذه القرارات.
- التأكيد من تدوين كل أحداث الاجتماع وخاصة ما فيه من قرارات وتوصيات.
- إنهاء الحديث بتعليق إيجابي للمحاضرين وشكرهم على التجاوب مع الاجتماع.
- تأكيد موعد الاجتماع التالي إذا كان ذلك لازماً.
- متابعة ما تمّ بعد الاجتماع مثل التصديق من كل الحضور على محضر اجتماع الجلسة والقرارات.
