إن عملية توقيت المشتريات تعنى أننا ينبغي أن نحسن اختيار الوقت المناسب لإجراء عملية الشراء، ولكى يكون الوقت المناسب سوف تتناوله من عدة جوانب يمكن أن تتأثر بتوقيت الشراء، ولذلك ينبغي أن تراعى ما يلى:
- احرص على أن تتأكد من الوقت المطلوب فيه السلعة بالمؤسسة كحد أقصى.
- بادر إلى إنهاء طلبات الشراء وتبليغ الموردين في حالة الاستعجال على السلعة.
- ادرس أحوال الموردين وقدِّر الوقت الذى يحتاجونه لتدبير الطلبات وقدر ذلك الوقت عندما تطلب منهم.
- يحسن أن تتم عمليات الشراء في فترات توافر السيولة للنقدية الكافية لعملية الشراء.
- يفضل جمع كل السلع التي يتم شراؤها من مورد واحد في نفس الوقت لتوفير وسائل النقل والحصول على طلباتنا مرة واحدة.
- ينبغي أن نحسن اختيار الوقت للشراء حتى تحقق كل ما تهدف إليه من متميز في عملية الشراء.
