إن من أهم إجراءات الاستعداد لتولى منصب القيادة في المؤسسات استكشاف حالة المؤسسة وما بها من إمكانات سواء من الناحية البشرية أو ما تملكه من وسائل الاتصال ونظم وسياسات، وذلك يحتاج منا إلى دراسة واعية لكل تلك الأساليب لكى تستطيع الإقبال على تولى قيادة المؤسسة ولدينا كل المعلومات التي تدعم موقفنا وتساعدنا على تنفيذ الخطة التي تؤذى إلى تطوير المؤسسة وإحداث تغييرات إيجابية تظهر تميزنا في إدارة المؤسسة لذلك:
- ابدأ بالتعرف على فرق العمل بالمؤسسة ومدى قدرتهم على تنفيذ المهام، والأسلوب الأمثل لقيادتهم بما يتوافق مع أساليب تحفيزهم وتميزهم.
- تأكد من قنوات التواصل بين الإدارة وفرق العمل وأيضاً وسائل الاتصال الدائم بينهم.
- اطلع على السياسات التي تدار بها المؤسسة وكذلك السجلات والتقارير والإحصاءات.
- احرص على الاطلاع على خطة الاجتماعات بالمؤسسة وكيفية إدارتها ومدى جدواها وتأثيرها على اتخاذ القرارات وتقييم حالة المؤسسة وسير العمل بها.
- اطلع على النظام المالي للأفراد ومدى رضاهم على العائد لما يقدمون من أعمال.
- احرص على قياس مدى انتماء الأفراد للمؤسسة وحرصهم على تقديم أفضل ما لديهم.
